Kinh nghiệm tổ chức các buổi tiệc ngoài trời

Tổ chức tiệc ngoài trời trong những năm gần đây được xem là một trong những xu hướng mới đối với những bạn trẻ làm nghề tổ chức sự kiện. Tổ chức tiệc ngoài trời vừa không giới hạn không gian, tiết kiệm được chi phí nhiều hơn những cũng mang đến những khó khăn hết sức đau đầu. Sau đây là những lưu ý khi tổ chức tiệc ngoài trời.

Việc trang trí rất quan trọng bởi đây được xem như là một bộ mặt của buổi tiệc. Đặc điểm của tiệc ngoài trời chính là không gian vô cùng rộng lớn, vì vậy, khi trang trí bạn phải khéo, tránh làm các hạng mục bạn bỏ công trang trí trở nên lọt thõm giữa một không gian rộng lớn. Bạn nên chuẩn bị nhiều standee, tờ phướn để tăng hiệu quả về mặt hình ảnh cho buổi tiệc cũng như giảm bớt những khoảng trống trong không gian. Bên cạnh đó, bạn có thể tham khảo thêm về Tiệc tất niên cuối năm, cần lưu ý điều gì?
Thức ăn trong buổi tiệc cũng rất quan trọng. Đối với không gian ngoài trời, tiệc đứng buffer luôn là lựa chọn hoàn hảo. Ngoài ra, bạn cũng có thể bổ trí bàn tiệc truyền thống, nhưng lưu ý phải chuẩn bị thật chu đáo về khẩu phần ăn, đảm bảo đầy đủ, cũng như an toàn thực phẩm cho khách đến tham dự.

Khi tổ chức tiệc ngoài trời, việc giữ an ninh trật tự cũng như chỗ đậu xe cho khách đến tham dự cũng cần được chú trọng. Lực lượng an ninh phải đảm bảo được thắt chặt, tránh những trường hợp mấy cấp đáng tiếc xảy ra.
Thời tiết luôn là một trong những yếu tố khó dự đoán và khắc phục nhất đối với những bữa tiệc ngoài trời. Mưa thất thường hay tiết trời nóng bức là một trong những mối lo ngại lớn. Mưa bất ngờ sẽ dẫn đến nhiều yếu tố nguy hiểm như rò rỉ điện, giông lốc. Vì vậy, khi tổ chức tiệc ngoài trời cần chủ ý che chắn các ổ cắm điện, chuẩn bị nhiều mái che dự phòng. Trường hợp thời tiết quá xấu, bạn nên hủy sự kiện để đảm bảo an toàn cho tất cả mọi người.
Ngoài những yếu tố trên, vấn đề giữ vệ sinh cũng rất đau đầu, vì điều này phụ thuộc nhiều vào ý thức của người đến tham dự. Bạn nên bố trí nhiều bao đựng rác để mọi người có thể dễ dàng bỏ rác vào, cần thuê một số nhân viên dọn vệ sinh sau tiệc, tránh trường hợp tiệc tan, để lại một “bãi chiến trường”. Việc này dù sự kiện mang ý nghĩa tốt đẹp đến đâu cũng mang lại hình ảnh xấu.

Tiệc ngoài trời luôn mang đến nhiều ý tưởng sáng tạo cho các bạn tổ chức sự kiện. Không gian rộng lớn, dễ dàng hòa nhập với thiên nhiên luôn là yếu tố mà nhiều người đang hướng đến. Vì vậy, khi có ý định tổ chức sự kiện ngoài trời, bạn nên chuẩn bị tốt những điều trên để sự kiện thật sự tạo ấn tượng tốt đối với tất cả mọi người.

Tiệc tất niên cuối năm, cần lưu ý gì?

Tiệc tất niên cuối năm luôn là những trăn trở đối với mỗi công ty. Vì năm nào cũng có một buổi tiệc như thế nên lên ý tưởng cho năm sau khác lạ, đặc biệt hơn so với năm trước là điều vô cùng khó khăn. Chính vì vậy, bài viết này hi vọng có thể giúp bạn phần nào giải đáp những khó khăn trong việc thuê dàn âm thanh chuyên nghiệp, hệ thống âm thanh, ánh sáng cũng như cung cấp các ý tưởng cho tiệc tất niên hoành tráng.

Ý nghĩa của tiệc tất niên chính là công ty muốn gửi lời cảm ơn cũng như tôn vinh những cá nhân và tập thể xuất sắc trong suốt một năm luôn gắn bó và cống hiến hết sức cho công ty. Vì vậy, ban tổ chức luôn muốn làm hài lòng tất cả những thành viên tham dự. Bên cạnh đó, bạn có thể tham khảo thêm về Kinh nghiệm lắp đặt dàn âm thanh sân khấu chuyên nghiệp.
Thay vì ngồi tự vắt óc suy nghĩ thì bạn có thể gửi email đến mọi người nhằm khảo sát, trưng cầu ý kiến của tất cả mọi người, sau đó tổng hợp lại ý kiến của đồng nghiệp, cân đối lại để tổ chức một buổi tiệc thật độc đáo, ấn tượng.

Việc khảo sát lấy kiến kiến này cũng là một cơ hội để bạn hiểu được tất cả nhu cầu của mọi người, bạn có thể hiểu rõ hơn các đồng nghiệp của mình thông qua cách này.
Địa điểm tổ chức tiệc cũng hết sức đa dạng. Có thể là quán bar, sân thượng ở một khách sạn nhà hàng, hoặc tiết kiệm chi phí nhất chính là tại công ty. Một điều chú ý, nếu tổ chức ở công ty, bạn nên trang trí lại không gian một chút. Vì như vậy sẽ làm tinh thần mọi người trở phấn khởi hơn.
Ngoài việc lên ý tưởng và chọn địa điểm tổ chức tiệc thì những hoạt động diễn ra trong suốt buổi tiệc cũng là một điều cần phải lưu ý. Vì tiệc gặp mặt cuối năm nên chắc hẳn tất cả thành viên trong công ty đều đến tham dự, bạn cần phải tổ chức làm sao để tăng tính gắn kết, tránh trường hợp quá đông người tham dự sẽ bị loãng, như vậy sẽ ảnh hưởng lớn đến mục đích của buổi tiệc.
Việc lựa chọn người dẫn chương trình cũng rất quan trọng, đây có thể nói là linh hồn cũng như là chất keo gắn kết, thu hút mọi người ở lại lâu hơn. Nếu tài chính công ty tốt, bạn có thể thuê MC chuyên nghiệp và các ca sĩ về phục vụ. Nếu không, bạn cũng có thể tận dụng “cây nhà lá vườn’” để làm MC( lưu ý chọn người có tài ăn nói) và phát động phong trào văn nghệ giữa các phòng ban, trai giải thưởng khích lệ để mọi người tích cực tham gia.
Trong một buổi tiệc tất niên, văn nghệ và các hoạt động trong suốt buổi tiệc luôn đóng vai trò quyết định. Vì vậy, bạn cần chú ý nhiều hơn đến phần nội dung này để tiệc tất niên công ty luôn là điều mong chờ của tất cả các nhân viên, phải làm sao để họ cảm thấy muốn gắn bó và phấn đấu hơn nữa để năm sau vẫn được tham dự tiệc tất niên của công ty, đó chính là điều thành công của bạn.